Gestão financeira: veja como fazer o controle de contas da sua empresa

A gestão financeira é essencial para todo mundo que recebe dinheiro e precisa administrá-lo, e para as empresas ela é extremamente importante.

Toda empresa precisa contar com a ajuda de uma boa gestão financeira para garantir que o negócio terá dinheiro o suficiente para se manter ativo. Com o propósito de auxiliar você, criamos este artigo que vai te ensinar a realizar desde o planejamento até a execução e medição dos resultados referentes ao controle de contas do seu negócio. Vamos lá?

Fluxo de caixa de uma empresa: entenda com funciona

O fluxo de caixa nada mais é que o movimento de entradas e saídas do caixa de uma determinada empresa, ou seja, o que você recebe e paga em seu próprio negócio. Para ter um bom controle nesse sentido, é necessário registrar todas as receitas e despesas da companhia mensal ou semanalmente, com a ajuda de instrumentos de verificação e análise.

Ao realizar esse levantamento, que é uma ação básica e indispensável para uma boa gestão financeira, é possível contar com uma verdadeira base de dados. Dessa forma, você conseguirá visualizar os recursos que possui para tomar as melhores decisões possíveis e o melhor de tudo: dentro de suas condições financeiras.

Contas a pagar e contas a receber: qual a diferença? 

Contas a pagar é tudo o que sua empresa precisa pagar, seja de maneira fixa ou variável. Normalmente isso envolve a quitação de débitos com fornecedores, colaboradores, tributos, matéria prima e gastos com a manutenção da empresa. 

Se não administradas de maneira correta, isso pode gerar dívidas e sérios problemas financeiros para a empresa

Já as contas a receber são todos os valores que entram no caixa, como as o valor das vendas realizadas, promissórias, vendas a prazo e títulos de crédito a favor da empresa.

Veja como fazer o controle de contas da sua empresa

Agora que você já sabe a diferença entre contas a pagar e contas a receber, já é possível entender a importância do controle financeiro desses valores. 

Sendo assim, é fundamental que o gestor faça um planejamento mensal bem estruturado para equilibrar o que sai e o que entra no caixa. Veja as dicas que separamos para você: 

Organize o fluxo de caixa 

A parte mais importante deste processo está na organização do fluxo de recebimentos e pagamentos, dividindo-os por valores e datas.

Para isso, você pode utilizar planilhas do Excel ou até mesmo algum sistema de gestão integrada.  

Ofereça vantagens para pagamento antecipado

Ofereça descontos e vantagens para o seu cliente em relação ao pagamento antecipado. Essa pode ser uma boa estratégia para receber com antecedência e ter maior controle do fluxo de caixa. No caso de descontos, cuidado para não corroer o lucro da venda.

Adote uma política de cobrança eficiente

Você pode optar pela automatização dos seus serviços por meio dos sistemas financeiros de cobranças. Por meio desses softwares é possível receber um registro detalhado de cada quesito, o que facilita o planejamento e a execução das metas e dos objetivos empresariais.

Além disso, com um sistema de cobrança é possível diminuir a inadimplência dos seus clientes. Por sua vez, a empresa tem maior liberdade para oferecer mais formas de pagamento. 

Dicas bônus

• Não misture finanças pessoais com finanças empresariais;
• Tenha um setor na empresa especializado em finanças;
• Não trate contas a receber como contas já recebidas;
• Registre toda a gestão financeira para que possa ser acompanhada;
• Faça um acompanhamento frequente da gestão;
• Tenha um planejamento financeiro;
• Use ferramentas financeiras corretas;
• Tome decisões que estejam de acordo com as condições da empresa;
• Tenha muita disciplina para manter a gestão do negócio;
• Continue se atualizando e aprendendo sobre essa gestão.