Entenda o que é e como emitir o Cartão CNPJ

O cartão CNPJ, também conhecido como Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral, é um documento que comprova que uma empresa abriu para negócios

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O cartão CNPJ é um documento que comprova a existência de uma empresa e/ou instituição. Saiba como publicar e entenda o quão importante é para empresas e negócios neste artigo.

Anteriormente era conhecido como CGC, Cadastro Geral de Contribuintes, mas agora é uma sigla para Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.

Este documento é gerado no início da transação e indica se a empresa está devidamente registrada junto ao órgão competente.

Nesse cartão do CNPJ, há diversas informações sobre a empresa, como data de abertura, endereço, telefone, tipo de setor econômico e situação cadastral, como se está ativa ou não.

Este é um dos principais documentos para qualquer empresa e pode ser utilizado em diversas situações como abertura de conta digital PJ, solicitação de empréstimos, fechamento de contratos e parcerias.

Continue lendo para obter as principais informações sobre este documento.

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Cartão CNPJ: O que é?

Em primeiro lugar, o cartão CNPJ, também conhecido como Certidão de Cadastro e Situação Cadastral, é um documento que atesta que a empresa abriu suas atividades e está devidamente registrada no órgão competente.

Portanto, todas as empresas cadastradas no Brasil passam pelo processo de abertura de empresa e, portanto, terão um número de CNPJ que também constará no cartão do CNPJ.

Observe que um número de CNPJ é composto por 14 dígitos, sendo os oito primeiros dígitos a “base” que identifica a empresa.

Após o elemento “barra” (/), o número se referirá ao número de filiais do negócio.

Por exemplo, o número do CNPJ é “/0001”, o que significa que há apenas uma filial, ou seja, a própria sede.

Os dois últimos dígitos são chamados de verificados.

Matematicamente, eles indicam se o CNPJ é verdadeiro ou falso e fornecem a entidades fiscais, como Receita Federal e bancos, evidências sobre a autenticidade do número.

Quais informações constam no cartão CNPJ?

Como dito anteriormente, o cartão CNPJ contém diversas informações do negócio. 

Nas próximas linhas iremos citá-las:

  • número de inscrição
  • data de abertura da empresa
  • nome empresarial
  • nome fantasia
  • tipo de porte
  • código e apresentação da principal atividade econômica
  • codificação e apresentação das segundas atividades econômicas
  • código e apresentação da natureza jurídica
  • endereço completo do empreendimento (Rua, número, CEP, bairro, cidade e estado)
  • e-mail da empresa
  • telefone do empreendimento
  • ente federativo responsável (EFR)
  • situação cadastral (ativa ou não)
  • data da situação cadastral
  • motivo da situação cadastral
  • caso possua, situação especial 
  • data da situação especial
  •  

Benefícios de ter cartão CNPJ?

A Carteira Nacional de Registro de Pessoa Jurídica possui inúmeros benefícios, sua função original é indicar que a empresa é aberta e que não é um negócio informal.

Por isso, o cartão CNPJ pode ser solicitado e reivindicado em qualquer atividade que o empreendedor precise realizar.

Esse documento costuma ser exigido, por exemplo, ao solicitar empréstimos e financiamentos em um banco ou instituição financeira, além de abrir uma conta empresarial simples.​​​

Nas relações comerciais, muitas vezes esse documento é exigido para a elaboração de contratos de prestação de serviços ou fornecimento de insumos, revenda de produtos, etc.

No caso de terceirização de trabalho por meio de outra empresa, eles podem solicitar um CNPJ comprovando que sua empresa está formalizada, cadastrada na Receita Federal, principalmente para verificar a situação cadastral.

Vale ressaltar que o cartão também é essencial para a emissão de nota fiscal, seja para acesso do sistema da prefeitura ou para a contratação de um sistema pago de emissão.

O que pode ser feito com o cartão CNPJ

Além das aplicações mencionadas nos tópicos acima, o cartão CNPJ possui muitas aplicações.

Por isso, além de essencial para abertura de conta empresarial (PJ) e solicitação de empréstimos e financiamentos junto a instituições financeiras, esse documento também é utilizado para o registro de empresas junto a instituições públicas, principalmente para licitações.

Com esse certificado, a chance de impulsionar a empresa a receber descontos nas compras no varejo aumenta em pelo menos 50%.

Muitas vezes, as empresas que revendem produtos de limpeza, material de escritório ou mesmo vestuário ganham valor diferenciado para a pessoa jurídica.

Como emitir cartão CNPJ

Como todos sabemos, para emitir um cartão de registo de pessoa colectiva nacional, antes era necessário legalizar uma empresa.

Portanto, os documentos só poderão ser gerados e emitidos se a empresa estiver devidamente legalizada e registrada no órgão responsável e for utilizado o número gerado.

Dessa forma, caso você ainda não tenha seu CNPJ, deverá abrir seu negócio online no conforto de sua casa ou escritório.

Após concluir esta etapa, você poderá emitir seu cartão CNPJ no site da Receita Federal.

Como imprimir cartão CNPJ

Para consultar e imprimir o seu cartão CNPJ é muito simples, rápido e prático.

Ademais, com o seu Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, você pode realizar um documento relativo à outra empresa para verificar o status cadastral. 

Ou, até mesmo, obter os dados essenciais para emitir nota fiscal, se for firmado um contrato comercial entre as empresas.

Portanto, para emitir o seu documento, siga os seguintes passos:

  • acesse a página Emissão de Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral no site da Receita Federal
  • Digite o seu número de CNPJ ou qual deseja consultar
  • Faça a verificação do captcha para validar a ação
  • No fim, clique em “Consultar”
  • Após aparecer na tela o cartão CNPJ, você irá procurar pelo botão “Imprimir”
  • Caso queira verificar quem são os sócios e administradores da empresa, clique em “Consultar QSA”

Conclusão

Por fim, não é difícil ler todo o artigo para entender que independente da natureza da lei, o CNPJ é extremamente necessário para que os empresários se regularizem. Assim, podem ser evitados grandes transtornos para os órgãos fiscalizadores no usufruto dos benefícios da regularização. Além disso, toda empresa precisa investir em uma boa gestão por meio da tecnologia.

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