Reforma Tributária: Empresas se Preparam para Mudanças em Sistemas, Preços e Contratos a Partir de 2026

Reforma Tributária: O que muda na prática para sistemas, preços e contratos das empresas a partir de 2026?

A transição para o novo sistema tributário brasileiro, impulsionada pela reforma tributária, trará mudanças significativas para o dia a dia das empresas. A partir de 2026, a forma como os negócios operam, precificam seus produtos e serviços, e gerenciam seus contratos precisará ser adaptada.

A complexidade do sistema tributário atual, com múltiplos impostos e obrigações acessórias, será gradualmente substituída por um modelo mais simplificado, focado em impostos sobre o consumo. Essa mudança exige um planejamento detalhado para garantir a conformidade e otimizar os resultados financeiros.

Com informações divulgadas, é fundamental que empresários e gestores comecem a se preparar agora para evitar surpresas e aproveitar as oportunidades que a reforma trará. Esteja atento às adaptações necessárias em seus sistemas, revise sua estratégia de preços e analise seus contratos.

Impacto nos Sistemas de Gestão Empresarial

A reforma tributária exigirá uma profunda revisão e, em muitos casos, a atualização dos sistemas de gestão empresarial (ERPs). A integração de novos tributos, como o Imposto sobre Valor Agregado (IVA) dual, demandará adaptações nos módulos fiscais e contábeis. Empresas que utilizam sistemas legados podem enfrentar desafios maiores na migração.

A necessidade de integrar dados com o eSocial e a EFD-Reinf, como já exigido pela Decore eletrônica, ganhará ainda mais relevância. A precisão na coleta e no envio dessas informações será crucial para evitar autuações e multas, especialmente em relação à atualização da NR-8.

Ajustes na Precificação e Estratégia de Vendas

A simplificação do sistema tributário, com a substituição de impostos cumulativos por um IVA, poderá alterar a estrutura de custos de diversos setores. Isso impactará diretamente a precificação de produtos e serviços. Alguns produtos podem ficar mais caros, enquanto outros podem se tornar mais acessíveis, dependendo da alíquota e da incidência do novo imposto.

Empresas precisarão analisar detalhadamente como as novas alíquotas afetarão suas margens de lucro e a competitividade no mercado. Uma análise de cenários e a comunicação transparente com os clientes sobre possíveis reajustes serão essenciais.

Revisão de Contratos e Obrigações

A vigência da reforma tributária também demandará a revisão de contratos existentes, especialmente aqueles com cláusulas que mencionam impostos específicos ou que preveem reajustes com base na legislação tributária. É provável que seja necessário aditar ou firmar novos acordos que contemplem o novo modelo de tributação.

Além disso, é importante ficar atento aos prazos para envio de declarações como a DCTFWeb, que podem sofrer alterações ou ter suas exigências adaptadas ao novo contexto. A gestão de obrigações acessórias se tornará mais ágil, mas igualmente rigorosa.

Oportunidades e Desafios para MEIs e Pequenas Empresas

Para os Microempreendedores Individuais (MEIs), a reforma traz um cenário de adaptação. Embora o teto do MEI possa subir para R$ 150 mil em 2026, a emissão de notas fiscais pelo Gov.br e novas exigências para MEIs sem faturamento ou inativos exigirão atenção. A quitação de dívidas para evitar a perda do CNPJ é um ponto de alerta.

A contabilidade inteligente se torna ainda mais vital para proteger o lucro, garantindo que as empresas paguem o imposto justo, nem a mais nem a menos. A preparação para o Imposto de Renda 2026, com a nova tabela progressiva, também é um ponto de atenção para todos os contribuintes.